KVKK Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) AYDINLATMA METNİ

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, BASAMAK BİLİŞİM DANIŞMANLIK VE ORG. TİC. LTD. ŞTİ. (“Dernekweb.com” veya “Şirket”) tarafından sunulan www.dernekweb.com web sitesi ve ilgili hizmetler aracılığıyla elde edilen kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin usul ve esaslar hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

KVKK uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla BASAMAK BİLİŞİM DANIŞMANLIK VE ORG. TİC. LTD. ŞTİ. tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

• Unvan: BASAMAK BİLİŞİM DANIŞMANLIK VE ORG. TİC. LTD. ŞTİ.
• Adres: İncili Pınar, Ekip İş Merkezi, 36057 nolu Sokak No:21 D:no 16, 27500 Şehitkamil/Gaziantep
• E-posta: bilgi@basamak.com.tr
• Telefon: 0 (850) 311 51 42

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından sunulan hizmetlerden faydalanabilmeniz için KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Üyelik işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve yönetilmesi,
• Satın alınan yazılım hizmetinin (Dernekweb) sunulması, kurulumu ve yönetimi,
• Hizmetlerimize ilişkin satış, faturalandırma ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi,
• Sözleşmesel yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve satış sonrası destek hizmetlerinin sağlanması,
• Sistem güvenliğinin sağlanması, hataların tespiti ve performans takibinin yapılması,
• Müşteri memnuniyetinin artırılması ve taleplerinize yönelik geri bildirim sağlanması,
• Yasal düzenlemelerden doğan hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Açık rızanız olması halinde, hizmetlerimizle ilgili pazarlama, kampanya ve promosyon faaliyetleri hakkında bilgilendirme yapılması.

3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak, yurt içinde bulunan aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilecektir:

• Tedarikçiler ve İş Ortakları: Hizmetin gerektirdiği altyapıyı (sunucu, barındırma, e-posta gönderimi vb.) sağlayan iş ortaklarımıza,
• Finans ve Muhasebe: Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla bankalar, ödeme kuruluşları ve mali müşavirlerimize,
• Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Yasal zorunluluklar gereği, talep halinde mahkemeler, savcılıklar ve diğer yetkili kamu kurumlarına.

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından www.dernekweb.com internet sitesi üzerindeki üyelik ve sipariş formları, iletişim formları, çerezler ve e-posta gibi elektronik kanallar aracılığıyla toplanmaktadır.

Bu veriler, KVKK’nın 5. maddesi uyarınca; “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması”, “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir. Pazarlama faaliyetleri ise “açık rıza” hukuki sebebine dayalı olarak yürütülmektedir.

5. Veri Sahibi Olarak KVKK’nın 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız

Kişisel veri sahibi olarak KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Yapılan düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendi aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

6. Başvuru ve İletişim

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için taleplerinizi, kimliğinizi tevsik eden belgelerle birlikte yukarıda belirtilen adresimize yazılı olarak veya bilgi@basamak.com.tr e-posta adresimize iletebilirsiniz. Şirketimiz, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır.