Bir an için durup düşünelim. Derneğimizi "dernek" yapan nedir? O güzel projeler mi? Şık bir dernek sitesi mi? Hayır. Derneğimizin asıl gücü, kalbi, ruhu; kapımızı çalan, elimizi tutan, davamıza inanan insanlardır. Üyelerimiz, bağışçılarımız ve gönüllülerimiz... Onlar olmadan biz, boş bir binadan farksızız.
Peki, bu en değerli hazinemizi nasıl yönetiyoruz?
Şu sahne size de tanıdık geliyor mu? Üye kayıtları bir Excel dosyasında, bağış yapanların listesi muhasebecinin not defterinde, geçen seneki kermese yardım eden gönüllülerin telefonları ise sizin ajandanızda... Kimin eli kimin cebinde belli değil. Bir etkinlik için gönüllü aradığınızda, "Ahmet Bey'in numarası kimdeydi?" diye birbirinize soruyorsunuz. Bir bağışçıya teşekkür etmek istediğinizde, ismini bulmak için dakikalarca listeleri karıştırıyorsunuz.
Bu karmaşa, sadece bir dağınıklık değil. Bu, kaçırılmış fırsatlar, zayıflayan bağlar ve boşa harcanan zaman demektir.
Artık bu devrin kapanma vakti geldi. Sizi, derneğinizin tüm insan kaynağını tek bir yerden, bir komutan edasıyla yönetmenizi sağlayacak dijital karargâhınızla tanıştırmak istiyorum: DernekWeb Üye, Bağışçı ve Gönüllü Yönetimi modülü.
Parçalanmış verilerle bir kurumu yönetmeye çalışmak, sisli havada araba kullanmaya benzer. Nereye gittiğinizi, önünüzde ne olduğunu tam olarak bilemezsiniz. Bu durumun somut zararları şunlardır:
Bizim Üye, Bağışçı ve Gönüllü Yönetimi modülümüz, süslü bir isimle "CRM" (Müşteri İlişkileri Yönetimi) sistemidir. Ama biz ona "Derneğin Akıllı Hafızası" diyoruz. Çünkü kimseyi unutmaz, her şeyi hatırlar ve tüm ilişkilerinizi tek bir ekranda size sunar.
Artık dağınık listelere son! Üyeleriniz, bireysel ve kurumsal bağışçılarınız, gönüllüleriniz, bursiyerleriniz... Derneğinizle teması olan herkes, kendi özel kartlarıyla bu sistemde yer alır. Bir kişinin ismine tıkladığınızda, onun tüm geçmişini görürsünüz: Ne zaman üye olmuş, ne kadar bağış yapmış, hangi etkinlikte gönüllü olmuş, aidat borcu var mı? Her şey bir tık uzağınızda.
En büyük yüklerden biri olan başvuru süreçlerini tamamen dijitalleştirin. DernekWeb ile:
Üyeleriniz, kendi panelleri üzerinden bilgilerini (adres, telefon vb.) güncelleyebilirler. Bu sayede elinizdeki veri her zaman taze ve doğru kalır. Bu, özellikle etkili bir Bağışçı Yönetimi için kritiktir; doğru adrese bir teşekkür mektubu göndermek, ilişkinin temelidir. Aynı şekilde, bir etkinlik için acil anons yapmanız gerektiğinde, doğru telefon numaralarına sahip olmak, Gönüllü Yönetimi'nin başarısını belirler.
Sistem üzerinden, filtrelediğiniz gruplara anında bildirimler (SMS/E-posta) gönderebilirsiniz. Örneğin, sadece "gönüllü" olarak işaretlediğiniz kişilere "Hafta sonu kermesimiz için desteğinize ihtiyacımız var" mesajı atabilir veya sadece bağışçılarınıza özel bir teşekkür maili yollayabilirsiniz.
Sizin işiniz, insan biriktirmek. İyilik hareketinize inanan, kalbini ve emeğini ortaya koyan insanları bir araya getirmek. Bizim işimiz ise bu süreci sizin için olabildiğince basit, verimli ve keyifli hale getirmek.
DernekWeb Üye, Bağışçı ve Gönüllü Yönetimi modülü, size sadece bir yazılım sunmaz. Size kontrol, düzen, profesyonellik ve en önemlisi, misyonunuza odaklanabilmeniz için zaman kazandırır. O, sizin yerinize her detayı hatırlayan, tüm ilişkilerinizi yöneten ve en değerli varlığınız olan insanlarla aranızdaki bağı her gün daha da güçlendiren dijital yol arkadaşınızdır.
Gelin, dağınıklığı geride bırakalım. Derneğinizin gerçek gücünü ortaya çıkaralım ve bu gücü, tek bir merkezden ve akılla yönetelim.