İletişim Bilgilerinizi Neden Güncel Tutmanızı İstiyoruz?
DernekWeb olarak hizmet verdiğimiz kurumlarla iletişimimizi doğru, hızlı ve sürdürülebilir şekilde devam ettirmeyi önemsiyoruz.
Derneklerde zaman içerisinde yönetim kurulu üyeleri, idari sorumlular veya sistemle ilgilenen yetkili kişiler değişebilmektedir. Ancak bu değişiklikler tarafımıza her zaman ayrıca bildirilmediği için sistemimizde kayıtlı bulunan iletişim bilgileri zamanla güncelliğini kaybedebilmektedir.
Bu durum özellikle yıllık hizmet yenilemeleri, kullanım süresi ve hizmet devamlılığına ilişkin bilgilendirmeler, sistem güncellemeleri, önemli duyurular ve DernekWeb müşterilerine özel kampanyalar konusunda ilgili kuruma ulaşmamızı zorlaştırabilmektedir.
Örneğin, kayıtlarımızda bulunan bir yetkiliyle iletişime geçtiğimizde ilgili kişinin artık dernek bünyesinde görev almadığını veya dernekle ilgilenmediğini öğrenebiliyoruz. Böyle bir durumda yeni yetkiliye ait güncel iletişim bilgileri tarafımızda bulunmadığı için derneğinize zamanında ulaşamayabiliyoruz.
Bu nedenle yönetim paneliniz üzerinden talep ettiğimiz iletişim bilgilerinin güncel tutulması bizim için büyük önem taşımaktadır.
Paylaşacağınız güncel iletişim bilgileri;
- DernekWeb hizmetinizin yıllık yenileme ve kullanım süreci hakkında bilgilendirme yapılması,
- Hizmetinizle ilgili önemli teknik ve operasyonel duyuruların iletilmesi,
- DernekWeb üzerinde gerçekleştirilen önemli güncelleme ve yeniliklerin paylaşılması,
- Basamak Bilişim Olarak Müşterilerimize özel kampanya, avantaj ve hizmetlerden haberdar edilmeniz,
- Gerektiğinde derneğiniz adına yetkili ve doğru kişiyle iletişim kurulabilmesi
amacıyla kullanılacaktır.
İkinci Yetkili Bilgisi Neden İsteniyor?
Ana yetkili kişiye ulaşılamaması, kişinin görevden ayrılması veya iletişim bilgilerinin değişmesi gibi durumlarda derneğinizle iletişimin tamamen kesilmemesi amacıyla isteğe bağlı olarak ikinci bir yetkili kişinin iletişim bilgilerini de paylaşabilirsiniz.
İkinci yetkili bilgisi zorunlu değildir. Ancak güncel bir yedek iletişim kişisinin bulunması, önemli bilgilendirmelerin derneğinize ulaşmasını kolaylaştıracaktır.
Bilgilerinizin Güvenliği
Paylaşmış olduğunuz iletişim bilgileri, ilgili mevzuat ve kişisel verilerin korunmasına ilişkin yükümlülükler kapsamında işlenecek ve yalnızca belirtilen iletişim ve hizmet süreçleri doğrultusunda kullanılacaktır.
Detaylı bilgi için KVKK Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikamızı inceleyebilirsiniz.
Amacımız yalnızca doğru zamanda doğru kişiye ulaşabilmek ve DernekWeb hizmetlerinizle ilgili önemli bir bilgilendirmenin gözden kaçmasını önlemektir.