Dernek KVKK Sözleşmesi

İletişim Bilgilerinin Güncellenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

İşbu aydınlatma metni, Basamak Bilişim Danışmanlık ve Organizasyon Ticaret Limited Şirketi (“Basamak Bilişim”) tarafından sunulan DernekWeb hizmetinin yönetim panelinde yer alan “İletişim Bilgilerinizi Güncelleyin” alanı üzerinden elde edilen kişisel verilere ilişkin olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında hazırlanmıştır.

DernekWeb, Basamak Bilişim Danışmanlık ve Organizasyon Ticaret Limited Şirketi tarafından geliştirilen ve sunulan bir yazılım ve hizmet projesidir.

1. Veri Sorumlusu

KVKK kapsamında kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu:

Basamak Bilişim Danışmanlık ve Organizasyon Ticaret Limited Şirketi
Hilal Mahallesi Rabindranath Tagore Caddesi No:64/3
Çankaya / Ankara
Telefon: +90 (850) 311 51 42
E-posta: bilgi@basamak.com.tr

2. Hangi Bilgilerinizi Talep Ediyoruz?

İletişim bilgilerinizin güncellenmesi kapsamında aşağıdaki bilgiler tarafınızdan talep edilmektedir:

- Yetkili kişinin adı ve soyadı,

- Görevi / unvanı,

- Cep telefonu numarası,

- E-posta adresi,

- İsteğe bağlı olarak ikinci yetkilinin adı ve soyadı,

- İkinci yetkilinin telefon numarası,

- İkinci yetkilinin e-posta adresi.

İkinci yetkiliye ilişkin bilgilerin paylaşılması zorunlu değildir. Bu bilgiler, yalnızca ana yetkiliye ulaşılamaması veya yetkili kişinin değişmesi gibi durumlarda derneğinizle iletişimin sürdürülebilmesini kolaylaştırmak amacıyla talep edilmektedir.

3. Bu Bilgileri Neden Talep Ediyoruz?

Derneklerde yönetim kurulu üyeleri, yöneticiler, çalışanlar veya DernekWeb hizmetleriyle ilgilenen yetkili kişiler zaman içerisinde değişebilmektedir. Bu değişiklikler Basamak Bilişim'e her zaman ayrıca bildirilmediği için kayıtlarımızda bulunan iletişim bilgileri zaman içerisinde güncelliğini kaybedebilmektedir.

Bu nedenle kimi zaman kayıtlarımızda bulunan bir yetkiliyle iletişime geçtiğimizde, ilgili kişinin artık dernekte görev almadığını veya dernekle ilgilenmediğini öğrenebilmekteyiz. Yeni yetkilinin iletişim bilgileri tarafımızda bulunmadığında ise derneğinizle zamanında iletişim kurmamız mümkün olmayabilmektedir.

Güncel iletişim bilgilerinizi talep etmemizin temel amacı, DernekWeb hizmetinizle ilgili önemli bilgilendirmelerin eski bir yetkili yerine doğrudan güncel ve yetkili kişilere ulaşmasını sağlamaktır.

4. İletişim Bilgileriniz Hangi Amaçlarla Kullanılacaktır?

Tarafınızdan paylaşılan iletişim bilgileri;

- DernekWeb yıllık hizmet ve yenileme süreçlerinin yürütülmesi,

- Hizmet süresinin sona ermesi veya yenilenmesine ilişkin bilgilendirmelerin yapılması,

- DernekWeb hizmetine ilişkin önemli teknik veya operasyonel bildirimlerin iletilmesi,

- Sistem güncellemeleri, bakım çalışmaları ve hizmet değişiklikleri hakkında bilgi verilmesi,

- Destek ve müşteri ilişkileri süreçlerinin yürütülmesi,

- Derneğiniz adına doğru ve güncel yetkili kişiyle iletişim kurulması,

- İletişim kayıtlarının güncel tutulması

amaçlarıyla kullanılabilecektir.

Bu kapsamda tarafınızla telefon, SMS ve e-posta yoluyla iletişim kurulabilir.

5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebebi

Bu ekran üzerinden elde edilen kişisel verileriniz, somut veri işleme faaliyetinin niteliğine göre; KVKK'nın 5'inci maddesinde yer alan bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilecektir.

6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz, DernekWeb yönetim panelinde yer alan iletişim bilgileri güncelleme formunun tarafınızca doldurulması ve kaydedilmesi suretiyle elektronik ortamda elde edilmektedir.

7. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların yerine getirilebilmesi için gerekli olduğu ölçüde; SMS, e-posta, sunucu, bilişim altyapısı ve teknik hizmet sağlayıcılarımız ile mevzuat gereği yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, KVKK hükümlerine uygun şekilde aktarılabilir.

8. Bilgilerinizin Güncel Tutulması

DernekWeb hizmetiyle ilgili bildirimlerin doğru kişilere ulaşabilmesi için paylaştığınız iletişim bilgilerinin güncel olması önemlidir.

Dernek yetkilisinin değişmesi, ilgili kişinin dernekle ilişkisinin sona ermesi veya iletişim bilgilerinin değişmesi halinde yönetim paneli üzerinden bilgilerin güncellenmesini rica ederiz.

9. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11'inci maddesi kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi;

Basamak Bilişim Danışmanlık ve Organizasyon Ticaret Limited Şirketi
Hilal Mahallesi Rabindranath Tagore Caddesi No:64/3, Çankaya / Ankara
Telefon: +90 (850) 311 51 42
E-posta: bilgi@basamak.com.tr

iletişim kanalları üzerinden tarafımıza iletebilirsiniz.