Dernek nedir?
-
- DernekWeb
- •
- Ekim 05, 2022
Her şey bir fikirle, ortak bir dertle veya paylaşılan bir tutkuyla başlar. Mahallenizin kedileri için bir barınak kurma hayali, köyünüzün kültürünü yaşatma arzusu, sevdiğiniz bir spor dalını daha fazla insana ulaştırma isteği... İşte bu bireysel kıvılcımları, organize, yasal ve sürdürülebilir bir ateşe dönüştüren yapının adıdır Dernek.
Peki, bu kelimenin yasal ve toplumsal anlamı tam olarak nedir? Gelin bu kavramın biraz daha derinine inelim. En basit haliyle dernek; kâr amacı gütmeden, ortak ve yasal bir amaç için en az yedi kişinin bilgi ve çalışmalarını sürekli olarak birleştirdiği, devlet tarafından tanınan resmi bir kimliğe (tüzel kişiliğe) sahip bir insan topluluğudur. O, sizin ve sizin gibi düşünenlerin ortak davasının resmi adresidir.
Bir derneği bir şirket veya arkadaş grubundan ayıran temel özellikler, onun DNA'sını oluşturur. Bu özellikleri anlamak, derneklerin ruhunu anlamaktır:
Bir derneğin sağlıklı bir şekilde işleyebilmesi için, kanunların belirlediği ve "zorunlu organlar" olarak adlandırılan üç temel yapıya sahip olması gerekir. Bu organları bir ülkenin yönetimine benzetebiliriz:
1. Genel Kurul (Derneğin Meclisi): Derneğin en yetkili ve en üst karar organıdır. Derneğe kayıtlı tüm üyelerden oluşur ve derneğin anayasası olan tüzüğü değiştirebilir, yönetim ve denetim kurullarını seçebilir, bütçeyi onaylayabilir ve derneğin geleceğiyle ilgili en kritik kararları alabilir. En geç 3 yılda bir toplanması zorunludur.
2. Yönetim Kurulu (Derneğin Hükümeti): Genel kurul tarafından seçilen ve derneğin günlük işlerini yürüten, onu temsil eden organdır. Projeleri hayata geçirir, bütçeyi yönetir ve derneği hedeflerine ulaştırmak için çalışır.
3. Denetim Kurulu (Derneğin Gözcüsü): Yine genel kurul tarafından seçilen bu kurul, yönetim kurulunun faaliyetlerini ve derneğin mali hesaplarını denetler. Amacı, her şeyin tüzüğe ve yasalara uygun yapıldığından emin olmak ve genel kurula rapor sunmaktır.
Derneğe üye olan kişiye kısaca Üye denir. Fiil ehliyetine sahip (reşit ve akli melekeleri yerinde olan) her gerçek ve tüzel kişi, derneğin tüzüğünde belirtilen şartları taşıyorsa üye olabilir. Derneklerde temel ilke eşitliktir; her üyenin genel kurulda bir oy hakkı vardır ve bu oyu bizzat kullanmalıdır.
Tıpkı canlı bir organizma gibi, derneklerin de bir yaşam döngüsü vardır.
Doğum (Kuruluş): Yukarıda bahsettiğimiz gibi, en az 7 kurucu, hazırladıkları tüzük ve diğer gerekli belgelerle birlikte yerleşim yerinin bulunduğu en büyük mülki amire (Valilik/Kaymakamlık) başvurduğunda dernek doğmuş olur. Mülki amirlik, belgeleri 60 gün içinde inceler ve bir eksiklik varsa düzeltilmesi için 30 gün süre tanır.
Yaşam (Faaliyet): Kurulduktan sonraki ilk 6 ay içinde ilk genel kurulunu yapıp zorunlu organlarını oluşturan dernek, artık tüzüğündeki amaçlar doğrultusunda faaliyet göstermeye başlar.
Veda (Sona Erme): Bir derneğin yolculuğu çeşitli sebeplerle sona erebilir. Bazen amacına ulaştığı için, bazen borçlarını ödeyemez hale geldiği için, bazen de genel kurulunu üst üste iki kez yapamadığı için kendiliğinden sona erebilir. Ayrıca, genel kurul kararıyla veya mahkeme kararıyla da bir derneğin faaliyetlerine son verilebilir.
Bir dernek kurma fikri heyecan verici olsa da, tüzük hazırlığı, yasal prosedürler ve stratejik planlama gibi adımlar karmaşık olabilir. Hayallerinizi bürokrasiye kurban etmeyin.
Profesyonel Dernek Danışmanlığı hizmetimizle, fikrinizi sağlam temeller üzerinde bir derneğe dönüştürme sürecinde size adım adım rehberlik edelim.
Resmi kuruluş tamamlandığında asıl iş başlar: Üye takibi, aidat ve bağış toplama, iletişim ve raporlama... Tüm bu operasyonel yük, iyi bir sistem olmadan kısa sürede kaosa dönüşebilir.
DernekWeb, derneklere özel sunduğu üye yönetimi, online aidat, toplu SMS/e-posta ve finansal raporlama modülleri ile tüm yönetim süreçlerinizi dijitalleştirir ve kolaylaştırır.