Dernek KVKK Aydınlatma Metni Örneği

Önemli Uyarı: Aşağıdaki metin, genel bir bilgilendirme amacı taşıyan detaylı bir şablondur. Her derneğin faaliyetleri ve veri işleme süreçleri farklıdır. Bu metni doğrudan kullanmadan önce mutlaka kendi tüzük ve süreçlerinize göre uyarlamalı, köşeli parantez `[ ]` içindeki alanları doldurmalı ve bir hukuk danışmanından profesyonel destek almalısınız.

[DERNEĞİNİZİN TAM ADI] KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

T.C. [İlgili Valilik] İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğü’nün [Tarih] ve [Sayı] ile onaylanan [Kütük Numaranız] kütük numarası ile anılan [Derneğinizin Tam Adı] (“Dernek”) üyelerinin ve paydaşlarının 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamındaki kişisel verilerinin korunmasına ilişkin aydınlatma metni aşağıda bilgilerinize sunulmuştur.

Derneğimiz, Veri Sorumlusu sıfatıyla, tarafımıza herhangi bir şekilde iletilen dernek üyelerine, gönüllülerine, bursiyerlerine, bağışçılarına, destekçilerine ve tüm paydaşlarına ait kişisel bilgilerin; kaydedileceğini, saklanacağını, güncelleneceğini, mevzuatın izin verdiği durumlarda 3. kişilere açıklanabileceğini/devredilebileceğini ve KVKK’da sayılan şekillerde işlenebileceğini tarafınıza bildirme yükümlülüğü altındadır.

1. HANGİ KİŞİSEL VERİLERİ İŞLİYORUZ?

Ad ve soyadı, T.C. Kimlik Numarası, iş unvanı/mesleği, mezuniyet bilgileri, bildiği yabancı dil, e-posta, telefon numarası, adres gibi iletişim bilgileri, cinsiyet, doğum tarihi, kan grubu, özgeçmiş bilgileri, dernek etkinliklerinde çekilen fotoğraf ve video kayıtları gibi veriler.

2. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ

Kişisel verileriniz, internet sitemiz üzerinden doldurulan online formlar, sosyal medya kanalları, dernek merkezinde veya etkinliklerde doldurulan basılı üyelik ve başvuru formları, e-posta veya telefon gibi sözlü, yazılı veya elektronik yöntemlerle toplanmaktadır.

3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz; üyelik işlemlerini yürütmek, dernek faaliyetleri ve etkinlikler hakkında bilgilendirme yapmak, tüzük amaçları doğrultusunda iletişim kurmak, bağış ve aidat süreçlerini yönetmek, yasal bildirimleri yapmak, kimliği ifşa edilmeden istatistiksel çalışmalar yürütmek ve dernek ile paydaş arasındaki hukuki ilişkiyi yönetmek amaçlarıyla işlenmektedir.

4. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILABİLECEĞİ KİŞİ/KURULUŞLAR

Verileriniz, Dernekler Kanunu ve diğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi veya kuruluşlara, dernek amaçlarımızı gerçekleştirmek adına iş birliği yaptığımız kamu kurumları ve diğer STK'lara, faaliyetlerimizi yürütmek üzere hizmet aldığımız (muhasebe, banka, kargo vb.) iş ortaklarımıza ve yasal zorunluluklar gereği yetkili mercilere aktarılabilir.

5. KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN KVKK MADDE 11 KAPSAMINDAKİ HAKLARI

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca Derneğimize başvurarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, yapılan düzeltme/silme işlemlerinin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz edilmesiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işlenme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Bu haklarınızı kullanmak için talebinizi, kimliğinizi tespit edici belgelerle birlikte ıslak imzalı bir dilekçe ile posta adresimize gönderebilir veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimiz üzerinden bize iletebilirsiniz.

Veri Sorumlusu: [Derneğinizin Tam Adı]
Posta Adresi: [Derneğinizin Resmi Adresi]
E- posta adresi: [Derneğinizin Resmi E-posta Adresi]

Veri Yönetimini Kolaylaştırın: DernekWeb Yazılımları

KVKK uyumluluğu sadece belge hazırlamakla bitmez, aynı zamanda verileri güvenle saklamayı gerektirir. DernekWeb ile tüm üye ve bağışçı verilerinizi tek bir güvenli platformda yönetin.

✓ Güvenli Üye Veritabanı
✓ KVKK Uyumlu Online Tahsilat
✓ Yetkilendirme ve Erişim Kontrolü
✓ Veri Güvenliği Odaklı Altyapı

KVKK Süreçlerinde Profesyonel Destek

Aydınlatma metni, açık rıza formları ve VERBİS kaydı gibi KVKK süreçleri hukuki uzmanlık gerektirir. Süreçleri doğru yönetmek ve riskleri ortadan kaldırmak için danışmanlık hizmetimizden yararlanın.