Dernek İçin Banka Hesabı Nasıl Açılır?

Dernek İçin Banka Hesabı Neden Önemli ve Zorunlu?

Bir derneğin mali faaliyetlerini şeffaf, denetlenebilir ve güvenilir bir şekilde yürütebilmesi için resmi bir banka hesabına sahip olması kritik bir öneme sahiptir. Üye aidatları, bağışlar ve diğer tüm dernek gelirleri bu hesap üzerinden toplanmalı, tüm harcamalar ve giderler yine bu hesaptan yapılmalıdır. Bu yöntem, hem yasal bir zorunluluktur hem de derneğinizin üyeleri ve bağışçıları nezdindeki itibarını doğrudan etkiler.

Sürecin En Kritik Adımı: Yönetim Kurulu Kararı

Bankaya gitmeden önce atmanız gereken ilk ve en önemli adım, dernek yönetim kurulunu toplayarak banka hesabı açılması yönünde resmi bir karar almaktır. Bu karar, derneğinizin Karar Defteri'ne eksiksiz bir şekilde işlenmeli ve tüm yönetim kurulu üyeleri tarafından imzalanmalıdır. Bankalar, bu kararı görmeden işlem yapmayacaktır.

Karar metninde mutlaka yer alması gereken bilgiler:

• Hangi bankanın hangi şubesinde hesap açılacağı. (Birden fazla banka veya "herhangi bir banka" şeklinde de belirtilebilir.)
• Hesap üzerinde işlem yapmaya yetkili olacak kişilerin (genellikle başkan, sayman gibi) adları ve soyadları.
• Hesaptan para çekme gibi işlemlerin "tek imza" ile mi yoksa "müşterek imza (iki kişinin ortak imzası)" ile mi yapılacağı.

Dernek Banka Hesabı Açmak İçin Gerekli Belgeler (Güncel Liste)

Yönetim kurulu kararını aldıktan sonra, aşağıdaki belgeleri eksiksiz bir şekilde hazırlayarak seçtiğiniz banka şubesine başvuruda bulunabilirsiniz.

• Dernek Karar Defteri Fotokopisi: Banka hesabı açılmasına dair kararın bulunduğu sayfanın ve defterin noter onaylı ön yüzünün fotokopisi. (Bankalar genellikle aslı ile karşılaştırmak isteyebilir, yanınızda bulunsun.)
• İmza Yetkililerinin Kimlik Belgeleri: Hesapta işlem yapmaya yetkili kılınan kişilerin T.C. kimlik kartı, pasaport veya sürücü belgesi fotokopileri.
• İmza Yetkililerinin Noter Onaylı İmza Sirküleri: Yetkili kişilerin güncel tarihli imza sirküleri. Bu, bankanın imza karşılaştırması için zorunludur.
• Dernek MERNİS Numarası ve Vergi Numarası: Derneğinizin vergi levhası veya vergi numarasını gösteren bir belge.
• Dernek Kuruluş Evrakları: Bazı bankalar, derneğin ticaret sicil gazetesi veya ana tüzüğünü de talep edebilir.
• Güncel Dernek Faaliyet Belgesi: İlgili Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğü'nden alınmış güncel bir belge.